Kurumsal etkinlikte seyahat yönetimi: her davetlinin uçuşu, oteli ve transferi tek uygulamada
Seyahatim ile her davetli etkinlik uygulamasını açtığında kendi seyahat planını görür: gidiş ve dönüş yolculukları, konaklama, araç kiralama ve transferler, her biri durumuyla birlikte. Organizatörler planları panelden toplu yükler ve bir değişiklik ilgili kişiye ulaşır.
Neden gerekli?
Davetliler etkinliğe farklı şehirlerden geldiğinde seyahat acentesi biletleri ayrı e-postalarla, otel oda listesini tabloyla, transfer firması da kendi programını ayrıca gönderir. Resmin tamamı yalnızca organizasyon ekibinde kalır ve her davetli aynı soruları sorar: uçağım saat kaçta, hangi oteldeyim, servis ne zaman kalkıyor. Bir uçuş değiştiğinde ya da transfer daha erken kalktığında geçen hafta gönderilen PDF artık yanlıştır ve yenisinin kimde olduğundan emin olunamaz.
Nasıl çalışır?
Planları toplu yükleyin
Seyahat acentesinin verisini panelde, her seyahat öğesi tipi için ayrı sayfası olan Excel şablonuyla yükleyin ya da bir seyahat öğesini aynı anda birden çok davetliye ekleyin. Panel, davetlinin mevcut bir seyahat öğesiyle çakışan öğe için uyarır.
Her yolculuk ve her gece
Uçak, tren, otobüs ya da kendi aracıyla yapılan yolculuklar gidiş veya dönüş olarak işaretlenir; taşıyıcı firma, sefer numarası, PNR, koltuk ve bagaj bilgisi yer alır. Konaklamada otel, giriş ve çıkış tarihleri, oda tipi ve mekana uzaklık görünür.
Her seyahat öğesinin bir durumu var
Her öğe beklemede, onaylandı ya da iptal edildi durumundadır; böylece her rezervasyon kesinleşmeden planı yayımlayabilirsiniz. İptal edilen öğe, iptal edildi olarak görünmeye devam eder.
Değişiklikler doğru kişiye ulaşır
Bir seyahat öğesi eklendiğinde, durumu değiştiğinde ya da saati veya yeri değiştiğinde davetliye uygulama içinde ve anlık bildirimle haber verilir. Diğer duyurular için seçtiğiniz kişilere ya da bir kategoriye e-posta ve anlık bildirim gönderirsiniz.
Etkinlik türüne göre
Kurumsal
Teşvik gezileri, bayi toplantıları ve yurt dışındaki yıllık şirket buluşmaları; her çalışan ve davetli kendi uçuşunu, otelini ve transferini görür.
Kongre
Davetli konuşmacılar ve delegeler uçuş ve otel bilgisini bilimsel programla aynı uygulamada görür.
Fuar
Alım heyeti yolculuğunu, otelini ve fuar alanına transferini planlanmış görüşmelerinin yanında görür.
ReferansGaranti BBVA, COP31'de 12 günlük zirve boyunca ekibinin ve davetlilerinin 500+ kişisel seyahat planını Eventiqs ile yönetiyor.
Vaka çalışmasını okuyunSık sorulan sorular
Bir davetlinin seyahat planını kimler görebilir?
Her davetli uygulamada yalnızca kendi planını görür. Panelde planları, organizatörün seyahat erişimi olan kullanıcıları görür.
Bir planda hangi seyahat öğeleri yer alabilir?
Uçak, tren, otobüs ya da kendi aracıyla yapılan yolculuklar, konaklama, araç kiralama ve transferler. Transferde buluşma yeri, saat ve harita bağlantısı; araç kiralamada alış ve bırakış yeri ve saati görünür.
Saatler hangi saat diliminde gösterilir?
Her saat, bulunduğu yerin yerel saatiyle, biletteki gibi gösterilir: İstanbul'dan Lizbon'a giden bir uçuş İstanbul saatiyle kalkar, Lizbon saatiyle iner.
E-bilet ve rezervasyon belgeleri eklenebilir mi?
Evet. Organizatörler bir seyahat öğesine PDF, JPG ya da PNG olarak en fazla üç belge ekler; davetli kendi belgelerini uygulamada açar.
Planı değiştiğinde davetli haberdar olur mu?
Evet. Bir seyahat öğesi eklendiğinde, durumu değiştiğinde ya da saati veya yeri değiştiğinde davetliye uygulama içinde ve anlık bildirimle haber verilir; art arda yapılan değişiklikler tek bildirimde gelir.
Seyahat verileri nerede saklanıyor?
Veriler AWS'nin Frankfurt bölgesinde şifrelenerek saklanır; etkinlik verilerinde organizatör veri sorumlusu, Eventiqs veri işleyendir.
İlgili modüller
Modülleri kendi etkinliğiniz üzerinden görün.
Etkinliğinizin ölçeğini ve formatını paylaşın; size uygun modüllerle bir tanıtım hazırlayalım.
Demo talep edin