Girişim ve yatırımcı buluşması nasıl organize edilir?

Verimli bir girişim ve yatırımcı buluşması, iki tarafın hedefini netleştirmekle başlar: girişimler doğru yatırımcıyla tanışmak, yatırımcılar ise kendi yatırım tezine uyan girişimleri az zamanda görmek ister. Bunun için başvuruları toplayıp girişimleri seçmeniz, yatırımcı profillerini çıkarmanız, iki tarafı gerekçeli biçimde eşleştirmeniz ve görüşmeleri net bir takvime oturtmanız gerekir. Etkinlik sonrasındaki takip, buluşmanın gerçekten işe yarayıp yaramadığını gösterir.

İki tarafın hedefi

Organizasyonu kurmadan önce iki tarafın neden geldiğini yazılı hale getirin:

Girişimler yatırım arar, ama yalnızca yatırım değil: geri bildirim, müşteri bağlantısı, ortaklık ve görünürlük de isterler. Hepsi aynı aşamada değildir; fikir aşamasındaki bir ekip ile gelir elde eden bir ekibin beklentisi farklıdır.
Yatırımcılar zaman ister. Belirli bir aşamaya, sektöre ve yatırım büyüklüğüne odaklanırlar; tezlerine uymayan bir görüşme iki tarafın da zamanını harcar.

Bu iki listeyi karşılaştırmak, hangi girişimleri seçeceğinizi ve kimi davet edeceğinizi belirler.

Başvuruları toplamak ve girişimleri seçmek

Girişimler ve yatırımcılar için ayrı başvuru akışları kurun; iki tarafa aynı formu doldurtmak, sonradan eşleştirmeyi zorlaştırır. Girişim başvurusunda en az şunları sorun:

Şirketin aşaması (fikir, prototip, ilk gelir, büyüme)
Sektör ve iş modeli
Aradığı yatırım türü ve yaklaşık büyüklüğü
Kısa ürün tanımı ve ekip bilgisi
Etkinlikten beklentisi (yatırım, pilot müşteri, ortaklık)

Seçimi önceden yazılmış kriterlerle yapın ve kontenjanı başvuru açılmadan belirleyin. Değerlendirme jürisi varsa her jüri üyesinin aynı kriterleri kullandığından emin olun. Seçilmeyen girişimlere de zamanında ve nazik bir yanıt gönderin; bir sonraki etkinliğin başvurucuları çoğu zaman bu girişimlerdir.

Yatırımcı profillerini çıkarmak

Yatırımcıları davet ederken genel bir "yatırımcı" etiketi yetmez. Her yatırımcı için şu bilgileri toplayın:

Aşama: Erken aşama mı, büyüme aşaması mı?
Sektör: Hangi alanlara yatırım yapıyor, hangilerine yapmıyor?
Yatırım büyüklüğü: Genel bir aralık yeterlidir; kesin rakam istemenize gerek yok.
Tür: Melek yatırımcı, risk sermayesi fonu, kurumsal girişim sermayesi ya da hızlandırıcı.
Beklenti: Etkinlikte kaç görüşme yapmak istiyor, ne kadar zaman ayırabiliyor?

Eşleştirme yaklaşımları

Üç temel yaklaşım vardır ve çoğu etkinlik bunları birlikte kullanır:

Elle eşleştirme: Organizatör ekibi profilleri okuyup görüşmeleri belirler. Küçük gruplarda iyi çalışır, katılımcı sayısı arttıkça yavaşlar.
Kriter bazlı eşleştirme: Aşama, sektör ve yatırım büyüklüğü gibi alanlar karşılaştırılır. Hızlıdır, ama yalnızca formda sorulan bilgiyi görür.
Gerekçeli öneriler: Sistem profilleri karşılaştırır ve her öneriyi bir gerekçeyle sunar; yatırımcı ve girişim neden eşleştirildiklerini görür ve görüşme talebine buna göre karar verir.

Hangi yaklaşımı seçerseniz seçin, yatırımcıya son sözü bırakın: önerilen görüşmeyi kabul etmek ya da reddetmek onun elinde olmalı.

Eşleştirmeyi etkinlik gününe bırakmayın. Profilleri etkinlikten bir süre önce iki tarafa açın, görüşme taleplerini bu dönemde toplayın ve takvimi son günlerde kesinleştirin. Böylece yatırımcılar hangi girişimleri dinleyeceklerini önceden bilir, girişimler de görüşecekleri yatırımcıları tanıyarak hazırlanır. Taleplerin birkaç popüler girişimde toplanıp toplanmadığını da izleyin: bazı girişimler çok talep alırken diğerleri hiç görüşme almıyorsa, organizatör ekibinin önerilerle bu dengeyi kurması gerekir.

Birebir görüşme mi, speed networking mi?

Birebir görüşmeler daha uzun sürer ve iki tarafın talebiyle planlanır. Yatırımcı belirli bir girişimi derinlemesine dinlemek istediğinde uygundur. Speed networking turları ise kısa ve sabit sürelidir; girişimler masalarda oturur, yatırımcılar belirli aralıklarla masa değiştirir ya da tersi uygulanır. Kısa sürede çok sayıda tanışma sağlar ve ilk tanışma için uygundur.

İyi işleyen bir kurgu ikisini birleştirir: önce speed networking turlarıyla geniş bir tanışma, ardından ilgi gösterilen girişimlerle birebir görüşmeler. Tur ve masa hesabı için speed networking rehberimize bakabilirsiniz.

Takvim ve salon düzeni

Görüşmeleri ana sahne programıyla çakışmayacak saatlere koyun; yatırımcılar ana oturumları da kaçırmak istemez.
Her masaya numara verin ve masa numarasını görüşme takviminde açıkça gösterin.
Görüşmeler arasında geçiş için birkaç dakika bırakın.
Görüşme alanını sahnenin sesinden uzak tutun; gürültülü bir ortamda sunum yapmak zordur.
Girişte bir bilgi masası kurun; masasını bulamayan ya da takvimi değişen kişiler buraya başvurur.
Gelmeyen katılımcılar için bir yedek liste hazır tutun.

Girişimleri hazırlamak

Girişimlerin görüşmeye hazırlıklı gelmesi, yatırımcının zamanına saygının bir göstergesidir. Etkinlikten önce girişimlere kısa bir bilgilendirme yapın:

Kısa sunum: Görüşme süresine uygun, birkaç dakikalık bir anlatım: sorun, çözüm, pazar, ekip ve ne aradıkları.
Tek sayfalık özet: Görüşme sonrasında yatırımcıda kalacak, iletişim bilgisini içeren bir belge.
Yatırımcıyı tanımak: Görüşeceği yatırımcının hangi alanlara yatırım yaptığını önceden okumak.
Net bir talep: Görüşmenin sonunda ne istediklerini (ikinci görüşme, veri odası erişimi, pilot) söyleyebilmek.

Takip ve ölçüm

Buluşmanın değeri çoğu zaman etkinlikten sonra ortaya çıkar. Takip için:

Etkinlikten sonraki birkaç gün içinde iki tarafa da görüşme listesini ve iletişim bilgilerini gönderin.
Kısa bir anketle hangi görüşmelerin devam ettiğini sorun.
Birkaç ay sonra ikinci bir anketle ikinci görüşmeleri, pilot projeleri ve yatırım süreçlerini öğrenin.

Ölçmeniz gereken başlıca göstergeler: planlanan ve gerçekleşen görüşme sayısı, gelmeyen katılımcı oranı, ikinci görüşmeye dönüşen görüşmeler ve iki tarafın memnuniyeti. Bu sonuçları bir sonraki etkinliğin başvuru çağrısında ve yatırımcı davetlerinde kullanın; somut sonuç, iki tarafı da geri getiren en güçlü gerekçelerden biridir.

Sık yapılan hatalar

Yatırımcı profilini sormamak: Tezine uymayan girişimlerle eşleşen yatırımcı bir sonraki etkinliğe gelmeyebilir.
Tüm girişimleri herkesle eşleştirmek: Miktar kaliteyi geçince iki taraf da yorulur.
Görüşme süresini kısa tutup geçişi unutmak: Takvim ilk turdan itibaren kayar.
Girişimleri hazırlıksız bırakmak: Uzun ve dağınık sunumlar yatırımcının ilgisini kaybettirir.
Takibi atlamak: Ölçmediğiniz bir buluşmanın değerini sponsorlarınıza ve ortaklarınıza anlatamazsınız.

Eventiqs ile nasıl yapılır

Eventiqs'te Kayıt ve Ziyaretçi Yönetimi modülüyle girişimler ve yatırımcılar için ayrı başvuru akışları kurarsınız. Akıllı Eşleştirme her öneriyi bir gerekçe ve eşleşme skoruyla sunar; Mesajlaşma ve Toplantı Talepleri modülüyle iki taraf birbirine yazar ve görüşme planlar. Speed Networking modülü tur, masa ve saate göre eşleştirme matrisini oluşturur; her oturum katılımcısı masasını ve saatini uygulamada görür. Hasat 2025'te Eventiqs resmi networking partneri olarak yer aldı: 2.500+ ziyaretçi ve 60 girişimle 1.000+ yatırımcı ve girişim görüşmesi yapıldı. Hasat başvuruları hasat.eventiqs.com üzerinden toplanıyor. Ayrıntılar için Hasat 2025 vaka çalışmasına bakabilirsiniz.