Sponsor ve katılımcı firma profilleri: etkinlik uygulamasındaki firma sayfası neleri göstermeli?

Sponsor ya da katılımcı firma profili, firmanın etkinlik uygulamasındaki sayfasıdır: logosu ve sponsorluk seviyesi, stant bilgisi, kısa bir tanıtım, ürünleri ve katalogları, ziyaretçinin bağlantı kurabileceği ya da görüşme talep edebileceği temsilcileri bu sayfada yer alır. Ziyaretçi kimi ziyaret edeceğine çoğu zaman salona girmeden, telefonundan karar verir; yalnızca logo gösteren bir sayfa ona durması için bir neden vermez. Uygulama seçerken bir profile nelerin eklenebildiğine, standı olmayan sponsorlara da sayfa açılıp açılmadığına, profillerin ana sayfada ve listelerde nerede göründüğüne ve etkileşimin her firma için ayrı raporlanıp raporlanmadığına bakın.

Firma sayfaları neden çoğu zaman boş kalır?

Her firma sayfası, ekibinizin dışındaki birinin göndermesi gereken içeriğe bağlıdır. Yüz sponsorlu bir tıp kongresinde bu, her biri kendi onay sürecinden geçen yüz ayrı pazarlama ekibi demektir. Açılıştan iki gün önce firmaların yarısı yalnızca logosunu göndermiş, birkaçı kırk sayfalık bir broşür yollamıştır; standda hangi ürün uzmanlarının bulunacağını ise kimse bildirmemiştir. Sayfalar bir logo ve tek satırlık bir metinle yayına girer, ziyaretçi de kısa sürede bu sayfaları açmamaya başlar.

Bir şirketin kendi bayi toplantısında ya da müşteri zirvesinde sorun başka bir biçimde karşınıza çıkar. Buradaki sponsorlar çoğu zaman ev sahibi şirketin tedarikçileri ve iş ortaklarıdır: bir lojistik firması, bir ambalaj tedarikçisi, bayilere finansman sunan bir banka. Bu firmalar sahnedeki panoda logolarını görmek için değil, kendileri için önemli olan bayilerle görüşmek için ödeme yapar. Bayiler firmanın kim olduğunu, ne sunduğunu ve kiminle konuşacaklarını o sayfadan öğrenir. Boş bir sayfa, firmanın o etkinliğe katılma nedenini karşılıksız bırakır.

Firma sayfasında neler olmalı?

1. Logo, sponsorluk seviyesi ve bu kitleye yazılmış bir tanıtım

Logo ve sponsorluk seviyesi, ziyaretçiye firmanın kim olduğunu ve etkinlikle ne kadar yakından ilişkili olduğunu gösterir. Tanıtım metni kurumsal web sitesini tekrarlamamalı, salondaki kişilere ne sunduğunu anlatmalıdır. Bir gıda üreticisinin bayi toplantısına sponsor olan ambalaj tedarikçisi, bayiler için ne yaptığını iki üç cümleyle söylemelidir.

Tedarikçiye sorun: Sponsorluk seviyesi firma sayfasında ve firma listesinde nasıl gösteriliyor?

2. Stant bilgisi ve standa giden yol

Salon ve stant numarası sayfada yer almalı, ziyaretçi aynı firmayı yerleşim planında da bulabilmelidir. Sponsor standlarının oturum salonları arasındaki fuayeye yayıldığı bir kongrede, on beş dakikalık arada planlı bir ziyaretle kaçırılan bir ziyaret arasındaki fark buradan çıkar.

Tedarikçiye sorun: Ziyaretçi yerleşim planında bir firmayı aradığında firmanın standı planda işaretleniyor mu?

3. Ürünler ve kataloglar

Ziyaretçi standa gitmeden önce ürünleri karşılaştırır. Kısa açıklamalı ürün sayfaları ve o anda açılabilen kataloglar, ziyaretçinin standa "ne yapıyorsunuz?" sorusuyla değil, somut bir soruyla gelmesini sağlar. Her ana ürün grubu için ayrı bir sayfa, tek ve uzun bir broşürden genellikle daha işe yarar.

Tedarikçiye sorun: Her ürüne ayrı sayfa açılabiliyor mu? Kataloglar hangi dosya biçimlerinde yüklenebiliyor?

4. Ulaşılabilir temsilciler

Çoğu sayfada eksik olan ve ziyareti görüşmeye çeviren bölüm budur. Etkinlikte bulunacak kişileri adları ve unvanlarıyla listeleyin; ziyaretçi onlara bağlantı talebi gönderebilsin, telefon numarası paylaşmadan mesaj yazabilsin ya da belirli bir saat için görüşme talep edebilsin. Onaylanan görüşme ziyaretçinin takviminde görünmelidir. Bayi toplantısındaki tedarikçinin bölge satış müdürü, görüşmek istediği otuz bayiyle randevularını bu sayede etkinlikten önce ayarlayabilir.

Tedarikçiye sorun: Ziyaretçi belirli bir temsilciden görüşme talep edebiliyor mu? Onaylanan görüşmeler takvimine ekleniyor mu?

5. Standı olmayan sponsorlar için sayfa

Gala yemeğinin sponsoru, kahve arasının sponsoru ya da transfer otobüslerine sponsor olan banka çoğu zaman stant açmaz. Bu firmaların da logosu, tanıtımı ve temsilcileriyle bir sayfaya ihtiyacı vardır; yoksa görünürlükleri bir slayttaki logoyla sınırlı kalır.

6. Ziyaretçinin sayfaya ulaşması

İyi bir sayfa ancak ziyaretçi ona ulaşırsa işe yarar. Sponsorlar ana sayfada kayan bir alanda ve Sponsorlar bölümünde yer alabilir, sponsorlu firma kartları da firma listesinin en üstünde görünebilir. Ücretli her alanı Sponsorlu etiketiyle işaretleyin; ziyaretçi sponsorlu kartı arama sonucundan ayırt edebildiğinde listeye güvenmeye devam eder. Ana sayfadaki ve listelerdeki banner alanları bunu destekler; yalnızca kişileri değil firmaları da öneren bir eşleştirme ise ziyaretçiyi aramayı düşünmediği sayfalara götürür. Bu alanların nasıl paketlenip fiyatlandırılacağını dijital görünürlük alanlarıyla sponsor gelirini artırmak yazımızda anlattık.

Tedarikçiye sorun: Hangi alanlar hangi sponsorluk seviyesine dahil? Sponsorlu etiketi ücretli her alanda görünüyor mu?

7. Her firma için sonuç

Etkinlikten sonra her sponsor ve katılımcı firma, sayfasının ne getirdiğini soracaktır. Firma bazında raporlanan etkileşim, hem bu sorunun cevabını hem de yenileme görüşmesinin dayanağını verir. Bu bilgiyi bir rapora nasıl dönüştüreceğinizi sponsor raporu rehberimiz anlatıyor.

Tedarikçiye sorun: Firma bazındaki rapor neleri içeriyor, etkinlikten ne kadar sonra hazır oluyor?

Etkinlikten önce hazırlık listesi

Firma içeriğini toplamak başlı başına küçük bir projedir. Bu işe uygulama yayına girdiğinde değil, sponsorluk sözleşmeleri imzalandığında başlayın.

1. Her firmaya tek bir içerik formu gönderin; son teslim tarihini etkinlikten en az üç hafta önceye koyun ve bu tarihten bir hafta önce hatırlatma yapın.
2. Her firmadan sayfasından sorumlu tek bir kişinin adını isteyin; böylece üç ayrı departmanla yazışmak zorunda kalmazsınız.
3. İçeriği platforma kimin gireceğine karar verin: firmaların kendisi mi, sizin ekibiniz mi?
4. Logoyu kare ve yatay iki sürüm halinde, yüksek çözünürlükte (mümkünse vektör dosya olarak) isteyin; formu göndermeden önce görsel ölçülerini platformunuzdan öğrenip forma yazın.
5. Tanıtım metni (iki üç cümle) ve ürün metinleri için bir uzunluk belirleyin; katalogları telefonda açılabilen bir biçimde isteyin.
6. Etkinliğe gelecek temsilcilerin adını, unvanını ve e-posta adresini toplayın; sayfada görünmeyi kabul ettiklerini teyit edin.
7. Uygulamayı duyurmadan önce her sayfayı telefonda kontrol edin ve her firmaya kendi sayfasının ekran görüntüsünü gönderin.
8. Standı olmayan firmalara da aynı formu gönderin; ana görünürlükleri bu sayfa olduğu için sayfaları ayrıca önem taşır.

Sık yapılan hatalar

• Sayfaları yalnızca logoyla yayına almak. Ziyaretçi firma sayfalarının boş olduğunu çabuk fark eder ve açmayı bırakır.
• Temsilcileri eklememek. İletişim kurulacak bir isim yoksa sayfa okunur, ama ardından bir görüşme doğmaz.
• Kurumsal web sitesindeki metni olduğu gibi kullanmak. Herkes için yazılmış bir tanıtım, bu etkinlikteki kişilere bir şey anlatmaz.
• İçeriği son hafta toplamak. Geç gelen içerik yanlış ölçülerde ve biçimlerde gelir, düzeltmeye de zaman kalmaz.
• Sponsorlu etiketini gizlemek. Ücretli alanı diğer kayıtlardan ayırt edemeyen ziyaretçi listeye güvenmez.

Eventiqs nasıl yardımcı olur?

Eventiqs'te Sponsor ve Katılımcı Firma Profilleri, her firmaya logosu, sponsorluk seviyesi, stant bilgisi ve tanıtımıyla bir sayfa açar; bu sayfada açıklamaları ve kataloglarıyla ürün sayfaları ve ziyaretçinin bağlantı kurabileceği, görüşme talep edebileceği temsilciler yer alır (sponsor ve katılımcı firma profilleri). Standı olmayan bir sponsor da kendi sayfasını alır. Sponsorlar ana sayfada kayan alanda ve Sponsorlar bölümünde görünür; Reklam ve Görünürlük Alanları ile sponsorlu firma kartları Sponsorlu etiketiyle firma listesinin en üstünde yer alır, ana sayfa ve Keşfet listelerindeki banner alanları ile sponsorlu anlık bildirimler de bunlara eklenir. Etkileşim sonuçları her sponsor ve katılımcı firma için ayrı raporlanır. 1.000'den fazla ziyaretçinin katıldığı TKBBV 2026'da yaklaşık 100 sponsor firma yer aldı. Standda bağlantı toplamak için fuarda lead toplama yazımıza bakın.